Les agents d'administration supervisent et exécutent des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent les acquisitions des services administratifs tels que l'espace à bureaux, les fournitures et les services de sécurité.

Exemples d'appellations d'emploi

coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
directeur/directrice de bureau
 

Fonctions principales

Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;

• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;

• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;

• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;

• coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement, les services d'entretien et de sécurité;

• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;

• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.