Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives, les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration.

Exemples d'appellations d'emploi
 
adjoint/adjointe de direction
secrétaire de direction
 

Fonctions principales

Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

• analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;

• préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions;

• exécuter des recherches, compiler et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

• rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;

• communiquer avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.