Les commis à la paye rassemblent, vérifient et traitent des renseignements concernant les payes afin de déterminer les rémunérations et les avantages sociaux à accorder aux employés dans un service, une entreprise ou un autre organisme.

Exemples d'appellations d'emploi

administrateur/administratrice de la paye et des
avantages sociaux
agent/agente aux avantages sociaux
agent/agente d'administration des salaires
agent/agente de la paye
commis du service de la paye
commis du service de la paye et des avantages sociaux
 

Fonctions principales

Les commis à la paye exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• tenir les rapports des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés;

• préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant le salaire net et brut et les retenues telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite;

• préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique;

• remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux tels que les régimes de retraite, les congés, les parts de capital ainsi que l'assurance-emploi et l'assurance médicale;

• préparer les relevés T4 et autres relevés;

• renseigner les employés sur les questions relatives à la paye, au régime d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives;

• compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux;

• préparer et vérifier les rapports de fin de période et concilier le registre des payes émises et les relevés bancaires.