Les commis aux achats et à l'inventaire traitent les transactions d'achat et tiennent l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks d'un établissement.

Exemples d'appellations d'emploi

aide-commis aux achats
analyste d'inventaire
commis à l'inventaire
commis au contrôle des stocks
commis aux achats
commis aux acquisitions
planificateur/planificatrice d'inventaire
 

Fonctions principales

Les commis aux achats et à l'inventaire exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

Commis aux achats

• examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier le manque du matériel, de l'équipement et du stock dans l'inventaire courant;

• trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les commandes d'achat;

• calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre la facture au service concerné;

• traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;

• communiquer avec le service des approvisionnements pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, d'erreurs de livraisons et autres problèmes;

• préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.

Commis à l'inventaire

• surveiller l'inventaire des matériaux, de l'équipement et des stocks qui sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public à l'aide d'un système manuel ou informatisé;

• compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et de l'inventaire disponible, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;

• préparer les commandes pour réapprovisionner les réserves de matériaux, d'équipement et de stocks;

• voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks désuets et les éliminer;

• entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement des stocks et aux mouvements ou aux rajustements de l'inventaire;

• concilier les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.