Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé calculent, préparent et traitent des factures, des comptes-fournisseurs et des comptes-clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies.

Exemples d'appellations d'emploi

commis à la facturation
commis à la vérification
commis à l'établissement des coûts de revient
commis au budget
commis au grand livre
commis au tarif des marchandises
commis aux comptes clients
commis aux comptes fournisseurs
commis aux dépôts
commis aux finances
commis comptable
facturier/facturière
 

Fonctions principales

Les commis à la comptabilité et le personnel assimilé exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d'inventaire, des états de compte et d'autres relevés financiers en utilisant des systèmes informatisés et manuels;

• coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur et vérifier et rapprocher des transactions, tels que les comptes créditeurs et fournisseurs, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;

• compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des revenus et dépenses, et des budgets précédents;

• préparer des relevés ou rapports de revient ou périodiques;

• calculer les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des estimations, des devis et des listes de prix;

• répondre aux demandes d'information des clients, entretenir des bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;

• effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.